Ты педантичен и находишь соринки не только в чужом глазу? Любишь идеальное состояние документов и готов вежливо, но настойчиво добиваться этого результата? Тогда нам нужен именно ты на вакансию Менеджера по документообороту в пару к уже работающему сотруднику.

Кто мы: «Доктор на работе» — российская ИТ-компания. За 11 лет на рынке мы создали коммуникационные платформы для врачей, фармацевтов и студентов медицинских вузов, разработали мобильные приложения для общения и обучения врачей, собственный мессенджер, рекламные инструменты для монетизации наших продуктов.

Основная задача: своевременно обеспечить клиентскую команду правильно оформленными документами.

Что предстоит делать:

1. Оформление документов

• создавать документы (вносить правки, рецензировать, адаптировать);
• доводить документы до подписания, проводить согласования;
• вести документооборот по участкам бухгалтерского учета (первичная документация, закрывающие документы).

2. Информационная поддержка

• собирать для клиентов пакет документов и заполнять анкеты для прохождения процедуры проверки;
• собирать и систематизировать данные по контрагентам (организационно-правовая форма, адреса для переписки, доверенности на подписантов, номера телефонов, фио руководителей и специалистов, пр.);
• регистрировать документы в реестрах, поддерживать актуальность информации;

3. Организационная поддержка

• отслеживать поступление оплат, уведомлять клиентов об этом;
• обмениваться документами с клиентами через курьерскую службу, хранить и архивировать документы,
• контролировать дедлайны по юридической проверке документов;
• вести переписку с контрагентами/клиентами компании;
• обновлять отчеты по взаимодействию с клиентами.

Идеальный кандидат:

• имеет опыт доработки и согласования клиентских документов;
• работа в рекламном агентстве с документами - это большой плюс;
• имеет навыки рецензирования документов в Word и Google документах;
• использовал Excel в работе (сводные таблицы и т.д.);
• работал в 1С;
• любит работать с цифрами, педантичен, внимателен, настойчив;
• умеет структурировать и организовывать весь процесс согласования и подписания документов. Умеет сказать нет. Понимает, что напомнить про дедлайн нужно не один раз, а до получения результата. Умеет писать вежливые, но действенные письма;
• в первое время вы будете работать из дома, поэтому важно, чтобы вы жили в Москве (обмен документами через курьера).

Что мы предлагаем:

• белую заработную плану в размере 50 000 — 60 000 рублей на руки;
• оформление в штат компании;
• 100% занятость, 5/2;
• сейчас работаем удаленно, потом частично из офиса;
• гибкое начало рабочего дня до 10:00.
• работу в коллективе, где всегда интересно;

Как проходит процесс подбора, если вы наш кандидат:

• вы высылаете нам своё резюме и ответы на тестовое задание;
• если все ок, то предлагаем пообщаться с нами в Telegram, задать уточняющие вопросы;
• стараемся проходить весь процесс подбора за 1-2 собеседования
  

Инструкция к тестовому заданию:
Пожалуйста, откройте документ, скопируйте его себе, выполните задания. В сопроводительное письмо к резюме поместите ссылку на Google Таблицу, в которой вы сделали задание.

Постараемся ответить на все присланные задания в течение недели.
Спасибо

Ждем вас, у нас интересно!