НАМ НУЖЕН!
Менеджер по документообороту

Мы — площадка для профессионального общения. Объединяем 500 000 врачей, 30 000 работников аптек и 30 000 студентов медвузов на трех социальных сетях — «Доктор на работе», «Смартфарма» и «Медкампус».

Нас знает вся Фарма, а Abbott, AstraZeneca, Bayer, Novartis, Pfizer, Sandoz, Sanofi, Teva, и ещё 60 компаний работают с нами и продвигают свою продукцию на наших площадках.

Чтобы все документы были правильные и подписывались в срок мы приглашаем еще одного менеджера по документообороту.

Основная задача: своевременно обеспечить клиентскую команду правильно оформленными документами.

Что будете делать:

1. Документооборот по контрагентам
  • оформлять документы по продажам (договора, приложения, ДС);
  • регистрировать документы в реестрах;
  • вести документооборот по участкам бухгалтерского учета (первичная документация, закрывающие документы);
  • обеспечивать своевременную отправку и получение документов·
2. Аналитика
  • собирать и систематизировать данные о контрагентах;
  • отслеживать срок действия договоров и информировать коллег;
  • поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях;
  • отслеживать поступление оплат, уведомлять клиентов об этом.
3. Дедлайны выполнения задач на всех этапах взаимодействия:
  • с клиентами;
  • с юристом;
  • с курьерской службой.

Идеальный кандидат:
  • имеет опыт работы с клиентскими документами или хотя бы представление о документообороте по оказанию рекламных услуг;
  • имеет навыки рецензирования документов в Word и Google документах;
  • имеет хорошие знания Excel (на уровне сводных таблиц, ВПР и дальше);
  • имеет опыт работы в 1С;
  • любит работать с цифрами, педантичен, внимателен.

Что мы предлагаем:

  • белую заработную плану в размере 40 000 — 60 000 рублей на руки;
  • работу в коллективе, где всегда интересно;
  • сейчас работаем удаленно, потом частично из офиса;
  • гибкое начало рабочего дня до 10:00;
  • для нас дресс-код — это то, что вам удобно.

Как проходит процесс подбора, если вы наш кандидат:
  • вы высылаете нам своё резюме и ответы на тестовое задание;
  • если все ок, то предлагаем пообщаться с нами в Telegram, задать уточняющие вопросы;
  • стараемся проходить весь процесс подбора за 1-2 собеседования
Инструкция к тестовому заданию:
Пожалуйста, откройте документ, скопируйте его себе, выполните задания. В сопроводительное письмо к резюме поместите ссылку на Google Таблицу, в которой вы сделали задание.

Постараемся ответить на все присланные задания в течение недели.
Спасибо

Ждем вас, у нас интересно!